Greffe
municipal

Greffe municipal

Au sein du Service Administration générale, le Greffe municipal contribue à la bonne marche des différents services de la Commune, assure la liaison et la coordination entre la Municipalité, d’une part, le Conseil communal, la population, le personnel communal, les autorités cantonales et fédérales, d’autre part.

Le Greffe veille au respect des procédures, des règlements et des lois. Le secrétariat de la Municipalité lui est rattaché, il s’occupe de la préparation des séances de Municipalité, de la tenue des procès-verbaux et communique les décisions municipales aux personnes et aux services concernés.

Il met aussi en œuvre la politique de communication et gère les relations publiques de la Municipalité en organisant les manifestations officielles, les relations avec la presse, les sociétés locales, les citoyens et les autres partenaires.

Tâches principales:

• assurer la gestion du courrier entrant, la transmission vers les différents services, le traitement des réponses et des courriers municipaux ainsi que leur archivage;
• retranscrire les décisions de la Municipalité dans les procès-verbaux et en garantir le suivi;
• préparer les préavis municipaux et le suivi de l’application des décisions du Conseil;
• apporter un soutien administratif et juridique à la Municipalité, en collaboration avec les autres services communaux;
• gérer les archives communales;
• organiser les opérations préliminaires lors des votations fédérales et cantonales;
• garantir les prestations de service à la population, dont l’accueil, la vente des sacs taxés, le suivi des activités du Contrôle des habitants.

RESPONSABLES

Chef de service : M. Eric Beauverd, secrétaire municipal
Cheffe de service adjointe : M^me Jocelyne Dupont, secrétaire municipale adjointe

Service rattaché au dicastère de M. Antonio Vialatte, Syndic

    Tél. +41 (0)24 447 41 00 / greffe@grandson.ch

   Horaires: voir au bas de la page d’accueil